持つべきものは友達です。
お友達にメールで告知しましょう。
PCメールより携帯メールの方が見てくれる率としては高いので、できるだけ携帯にメールを送るべきです。携帯はいちいち打つのが面倒という方はiPhoneを使うと、メールの送受信がThunderbirdなどのメーラーソフトと同期できるため、PCメールと同じ感覚でメールが送れるので便利です。
iPhone 3G(S), iPhone4, iPad用Eメール(i)をパソコンのメールソフトで送受信する方法[Spacewalker]
を参照してください。
送る際に注意点としては二点です。
・相手のことを考えよう
・タイミングを考えよう
大量メールは慎重に。
相手にとって迷惑メールになってしまったら問題です。一斉送信の際には「一斉送信で申し訳ない」と一言添えるべきでしょう。時間はかかってしまいますが、できれば、一人ひとりに対してメールを送ったほうが理想的です。あま連絡を取り合ってない方がいれば、「〇〇さん、ご無沙汰しております」など送るべきです。
タイミングに関してですが、まずイベントのスケジュールが決まった時点で「興味があれば予定あけておいてね」と伝えます。その後詳細が決まり、一ヶ月から二週間前に詳細を入れたメールを送るのが理想的です。
また、詳細を送る際に、友達から友達へ転送してくれたら、これほど嬉しいことはありません。なので、メールも転送しやすいよう、相手に伝えたい文章と詳細を切り分けられるようにして、送るのが効果的です。
メールアドレス・名前を入力しておけば一括でメールを送ってくれるツール
Mail Distributor
http://www.woodensoldier.info/soft/md.htm
というソフトです。
メールアドレス・名前を入力しておけば一括でメールを送ってくれるスグレモノです。
また、女性のみ、男性のみ、仲の良い友達のみなど、分けて送ることもできます。自動的に相手の名前をメール本文に入れることもできますし、上記iPhoneのメールアドレス(i.softbank.jp)から送ることもできますので、非常に便利なツールです。
※i.softbank.jpから大量のメールを一気に送信すると、ソフトバンクのメールサーバーが止まってしまいます。止まった場合、約24時間メールの送信ができなくなりますので、注意が必要です。
