15,集客する メールしよう 小規模クラブイベント オーガナイザーのススメ

5th, 2月 2011 オーガナイザーのススメ

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オーガナイザーのススメ

持つべきものは友達です。

お友達にメールで告知しましょう。

PCメールより携帯メールの方が見てくれる率としては高いので、できるだけ携帯にメールを送るべきです。携帯はいちいち打つのが面倒という方はiPhoneを使うと、メールの送受信がThunderbirdなどのメーラーソフトと同期できるため、PCメールと同じ感覚でメールが送れるので便利です。

やり方は

iPhone 3G(S), iPhone4, iPad用Eメール(i)をパソコンのメールソフトで送受信する方法[Spacewalker]
を参照してください。

iPhone

送る際に注意点としては二点です。

・相手のことを考えよう
・タイミングを考えよう

大量メールは慎重に。

相手にとって迷惑メールになってしまったら問題です。一斉送信の際には「一斉送信で申し訳ない」と一言添えるべきでしょう。時間はかかってしまいますが、できれば、一人ひとりに対してメールを送ったほうが理想的です。あま連絡を取り合ってない方がいれば、「〇〇さん、ご無沙汰しております」など送るべきです。

タイミングに関してですが、まずイベントのスケジュールが決まった時点で「興味があれば予定あけておいてね」と伝えます。その後詳細が決まり、一ヶ月から二週間前に詳細を入れたメールを送るのが理想的です。

また、詳細を送る際に、友達から友達へ転送してくれたら、これほど嬉しいことはありません。なので、メールも転送しやすいよう、相手に伝えたい文章と詳細を切り分けられるようにして、送るのが効果的です。

メールアドレス・名前を入力しておけば一括でメールを送ってくれるツール

Mail Distributor
http://www.woodensoldier.info/soft/md.htm
というソフトです。

メールアドレス・名前を入力しておけば一括でメールを送ってくれるスグレモノです。
また、女性のみ、男性のみ、仲の良い友達のみなど、分けて送ることもできます。自動的に相手の名前をメール本文に入れることもできますし、上記iPhoneのメールアドレス(i.softbank.jp)から送ることもできますので、非常に便利なツールです。

※i.softbank.jpから大量のメールを一気に送信すると、ソフトバンクのメールサーバーが止まってしまいます。止まった場合、約24時間メールの送信ができなくなりますので、注意が必要です。


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