5、ハコと日時を決めよう! 小規模クラブイベント オーガナイザーのススメ

27th, 11月 2010 オーガナイザーのススメ

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オーガナイザーのススメ

タイトルもコンセプトも決定しました。あとはそれに沿って行動あるのみです。

Hard Rock Café, Lisbon

ハコの決め方


・ざっくり日にちを決める
・時間を決める
・キャパを決める
・ハコに連絡する
・空いているところを仮押さえする

まずはざっくり日にちを決めちゃいましょう。夏にイベントがやりたい!という場合7月から8月の間です。では8月の第一週か第二週目で検討していくことにしましょう。

次は何曜日にやるかです。学生さんでしたら平日夜でもお客様は来やすいですが、社会人の場合、平日24時から始まって終わりは5時なんていうイベントはあまり行かないでしょう。そうなると必然的に金曜日の夜か土日になってきます。

箱貸ししにくい日もある

しかし、ハコによっては金曜日・土曜日の22時からはレギュラーイベントが入っている可能性が高いです。そして金土のクラブタイムはお客様が入りやすい時間でもあるため、ハコ代も高くつきます。まずは一発やってみるか!という場合には土曜日の22時までか日曜日もしくは祝日が狙い目です。

しかし次の日に仕事や学校がある方も多くなるので、早い時間に追われるよう設定したほうがお客様からは喜ばれます。盛り上がった時のことを想定して、ハコ側にはおしりの一時間くらい余裕を見ておきましょう。

次にキャパシティーを考えます。


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